こんにちは
出世魚と申します。
本記事は
- 大学職員に転職したい
- 大学職員になるには何が必要？
- 面接対策は？
- 大学職員の求人の探し方を知りたい
などといった悩みを持つ方の手助けになればと思い配信しています。
私は今も私立大学の職員として働いています。
転職活動の時の経験・実際に大学で働いてみた感想について詳しく解説します。
大学職員に興味がある人はぜひ参考にしてみてください。
はじめに
みなさんは大学職員についてどういった印象をお持ちでしょうか？
安定している、労働環境が良いといった
イメージではないでしょうか。
今の仕事が忙しく、次こそ落ち着いて働きたい人にとっては、
理想的な転職先に思えますよね。
そういったイメージをお持ちの方から
絶大な人気がある求職者の人気を集める大学職員。
それでは大学ではどういった仕事をするのか具体的にお伝えします。
大学の業務内容
大学では大きく分けて
一般事務系と専門技術系があります。
対人部署と法人部署と分けて考えていただいても大丈夫です。
多くは事務系職員として採用されます。
しかし大学によって
一部の部署は専門知識が必要なため必要な資格を求められるため
技術系専任職員、契約・派遣として年度契約など
幅広く雇用条件がありますので
転職する際は採用情報を確認する際は注視してください。
対人部署
- 学務部
- 教務部
- 就職相談部
- Etc…
といった学生や父母対応といった対人に関わる業務を行う部署になります。
具体的には、以下のような仕事をおこなっています。
- 入試・推薦準備
- 会議資料の作成
- 学生カリキュラムの作成補助（ベース資料の作成など）
- 学生の在籍管理
- 学生の日常の相談対応
- 父母対応
このように、学生の入学から卒業までのサポート、
さらには教員の授業の補助まで、さまざまな面で大学を支える仕事です。
法人部署
- IT部
- 人事部
- 財務部
- 管理部
- Etc…
などといった企業と関わる業務を行う部署です。
具体的には、以下のような仕事をおこなっています。
- 大学のネットワークの構築・整備
- 教職員の人事編成
- 決裁・経理・支払い処理
- 大学の予算作成
- 学内施設の管理・修繕
- 税金
- 補助金業務
- Etc…
このように、
大学のソフト面・ハード面のインフラ整備を整えたり、
大学の経営・運営を支える仕事です。
職員のやりがい
対人部署のやりがい
学生や教員から直接感謝されることです。
卒業が近づいてきたころ、「お世話になりました」と
学生が言いに来てくれるケースもあります。
大学生と近い距離で接し、
その成長を近くで感じられる点も職員の魅力です。
法人部署のやりがい
これまで身に付けた専門技術を活かし、教育や研究のサポート、
大学施設の整備といった業務の内容が形として残り、
経営・運営についてしっかり認識できることです。
どちらも非常にやりがいのある仕事だと私は思います。
採用の際は
大学職員の経験については未経験で求人を募っている大学がほとんどですが
配属先は、これまでの経験などを加味して決まるのが一般的です。
履歴書・エントリーシートを記入する際は
ぜひ自身の業務と配属されたい部署の業務と
つながるような書き方をしましょう。
大学職員は安定なのか
大学職員は公務員ですか？と
よく聞かれます。
答えは、
大学職員は公務員ではありません。
国立大学は、かつては文部科学省管轄の機関でした。
そのため国立大学で働く職員は公務員としての扱いでしたが、
2004年4月の法人化にともない非公務員になっています。
とはいえ、国立大学はよく文科省へ出向したり、
給与形態も国家公務員をベースにしています。
同じく、私立大学の職員も非公務員です。
大学の経営は、景気の悪化にあまり左右されません。
それは、100年単位で歴史を築いてきた大学が多い点からも見て取れます。
多くの大学は国から補助金がもらえ、
基本的には保護者の学納金をもとに予算が組まれるため、
財務的な基盤も盤石です。
結果として、そこで働く大学職員の給与も安定しているのです。
一部の日本の大学や海外の大学は
基金運用で赤字を補填しているのですが、
この話については別記事でいつか配信いたします。
国から補助金がもらえない大学もあるんじゃないの？
国の補助が一切ない大学はほとんどありません。
教育への貢献や研究成果などの成績により少なからず補助はあります。
しかしマンモス大学といわれる大学は国の補助を頼りにせず、
多くの学生を募集、収容することにより
支出よりも大きく収入を得ているため、
こちらも財務的な基盤も盤石です。
営利を追及し、
場合によっては倒産の可能性もある民間企業と比べると、
大学職員は安定した仕事といえるでしょう。
また、大学に関わらず、高等学校や専門学校など、
いわゆる義務教育機関でない学校では
皆さんが就職活動・転職活動を行うために必要不可欠な学籍を発行しますよね？
民間企業は業績不振や倒産により製品サポートを突然終了したりします。
その時は使用している商品やサービスの使用をやめるだけですが
学籍はそうはいかないですよね？
そういった事情もあり大学がつぶれることはほぼないと言えるでしょう。
ですが
大学によって赤字経営が少なからず続いている大学もあります。
気になる方は
こちらの本を読んでいただくと
安定している大学・赤字経営が続いている大学等
いろいろな情報が
載っていますので是非ご参考に。
大学職員に向いている人と向いていない人
大学職員に向いている人
- コミュニケーションやサポート、裏方の仕事が好きな人
- 資料作成や事務仕事が得意・苦ではない人
向いていない人
- コミュニケーションやサポートが苦手な人
- 自分が前に出て、新しい挑戦をしていきたい人
大学職員に向いている方は、
人とのコミュニケーションやサポート、裏方の仕事が好きな人です。
大学職員は、学生や教員、保護者との人間関係が大切になる仕事です。
人間関係の構築・人とのコミュニケーションが必要不可欠です。
そのため、
人とコミュニケーションを取るのが好きな人は
モチベーション高く働けます。
サポートがメインの仕事のため、
誰かを支えることにやりがいを感じる人も
イキイキと働きやすい環境といえるでしょう。
一方で、コミュニケーションやサポートが苦手な人は、
正直向いていないといえます。
また新しい挑戦をしていきたい人も大学職員に向いていないといえます。
大学は、学生や教員が「主役」
大学職員はあくまで「裏方」だからです。
そして時には大学の意見と教員の意見がわかれることもあります。
その際に職員としてうまく立ち回るスキルが必要です。
また、
大学という特性からも、新しい提案は受け入れられづらい傾向にあります。
そして、評価制度がほとんどの大学はあってないようなものです。
基本的には年功序列です。
民間企業出身で、
自分が前面に出て働いていた人の中には、
大学職員への転職後に後悔する人も多いのです。
労働環境について
これは正直大学や配属先の部署によります。
「休日出勤なし」「定時で帰れる」と
いった大学や部署ももちろんありますが、
部署によっては時期にもよりますが多忙であったり、
大学の考え方により職員が少なく
職員１人あたりの業務量が多い大学・部署もあります。
大学によって
- 土日休み
- 隔週土曜出勤
- 毎週土曜出勤
などと雇用形態が異なっています。
労働環境が良い「ホワイトな職場」だと思って
大学職員に転職すると、
後々失敗したと感じる可能性もあります。
例えば大学の一般入試・推薦入試は
基本的に土日に実施されるため、
入試の時期には休日出勤もあります。
大学受験をした方なら経験があるかもしれませんが、
オープンキャンパスの開催日も土日が多いですよね。
ローテーションで出勤
もしくは
全職員の出勤を求められるケースもあります。
もちろん大学や部署によっては、
働き方改革にともない、
労働環境が改善されてきています。
ただし、
時期によっては毎日定時で帰れるわけではありません。
以上の理由から、
「休日出勤なし」「定時で帰れる」といった
期待だけを目的に大学職員を目指すと、
転職後に後悔する可能性があるのです。
大学職員の中途採用の仕組みと募集時期
大学職員の中途採用の仕組みと、
求人の募集時期を解説します。
まず求人情報に関しては、私立・国立ともに、
各大学のホームページや新聞、転職サイトなどに掲載されています。
一方で中途採用の募集の仕組みは、
私立と国立で異なります。
両者の違いは混乱しやすいポイントでもあるので、
次にお伝えする内容をぜひ確認してみてください。
私立大学の中途採用
私立大学の中途採用は、
民間企業への転職の流れと似ています。
具体的には、大学ごとに採用を実施し、
書類選考と面接+αが行われます。
選考では履歴書と職務経歴書が審査され、
面接は複数回実施されるのが一般的です。
そして大学のほとんどは学力テストや小論文を課題としています。
特に民間企業でいうところの正社員、
いわゆる「専任職員」は、
新年度や秋といった期初のタイミングに合わせて
募集されるケースが多いです。
もちろん大学によっては
中途退職や定年退職をされる方の補充により
新年度や期初以外の採用時期もあります。
専任職員だけではなく、
嘱託社員やパートも含め、
それぞれの採用情報は
各大学のホームページや転職サイトに掲載されているので
確認してみましょう。
国立大学の職員採用
国立大学の職員の採用は、
国立大学法人などが合同で実施する試験を通じて行われます。
ただし、
中には独自の採用試験を行う大学もあります。
合同試験の場合、
まずは一次試験を全国7地区に分けて同一日程で実施。
二次試験は、各大学で面接などが行われます。
一次試験が行われる全国7地区
- 北海道
- 東北
- 関東甲信越
- 東海・北陸
- 近畿
- 中国
- 四国
- 九州
試験には、受験資格も設定されています。
ちなみに2021年度募集の受験資格は
「1991年4月2日以降に生まれた者」でした。
また、試験は年に1回だけのため、
申し込みに遅れた場合は来年まで待たなければいけません。
基本的には毎年5月に受験の申し込みが始まりますが、
受験資格などを確認するためにも、
各地区で開催される
「受験者向け説明会」には
必ず参加しておくようにしましょう。
まれにですが、
1次試験を受けていなくても大学独自で募集しているレアケースもあります。
そういった場合は二次試験と同様
募集をしている大学で面接などが行われます。
大学職員への転職は倍率が高く難関
正直に言って大学職員への転職は
倍率が高く、狭き門です。
募集人数が少ない一方で、
多くの応募が集まる人気の仕事だからです。
私立大学の専任職員の採用では、
10人の募集枠に対し1000人の応募があるケースも少なくありません。
この場合、倍率は100倍にもなります。
倍率の高さは、国立大学も例外ではありません。
高倍率をくぐり抜けるには、
大学職員に絞った選考対策が必要となってくるでしょう。
大学職員への転職を成功させるコツ
大学職員への転職には成功させるためのコツがあります。
内定を勝ち取るには、ポイントを押さえた対策が欠かせません。
次の3つのポイントに分け、それぞれの対策のコツを紹介します。
1.情報収集
- 大学の教育理念に必ず目を通す
- 文科省や他大学の動向を調べる
- 大学の沿革やこれからの施策、中長期計画も把握する。
2.面接
- 業務に活かせるスキルをアピール
- 表情や話し方には特に注意する
3.選考全般
- より多くの求人に応募する
【情報収集】大学の教育理念に必ず目を通す
大学の教育理念や歴史などの情報には、
必ず目を通しましょう。
なぜなら、
面接で質問される場合があるからです。
事実、
私も数多くの面接を受けましたが
「わが校の教育理念を知っていますか？」
と1次面接か2次面接で必ず聞かれました。
答えられないと、
面接官からの印象を悪くしてしまう可能性もあります。
教育理念や歴史に関しては、
各大学のホームページに記載されています。
面接前には、最低限そのページだけでも読んでおくようにしましょう。
覚えていても、
当日の面接で緊張して忘れてしまう！
など不安がある方は
教育理念等を交えた志望動機を考えるのも1つの手です。
【情報収集】文科省や他大学の動向を調べる
面接前の情報収集として、
文科省や他大学の動向も調べておきましょう。
特に、日本の教育の流れを決めている文科省の動きは要チェックです。
面接などで教育のトレンドについて質問される可能性があるため、
新聞などを読み、教育に関するニュースには常に触れておきましょう。
例えば、私は小論文で
「わが校の今後の在り方について、
文部科学省の意見を交えてご意見を○○字以内で自由にお書きください。」
と課題が出たことがあります。
事前に調べておかないと間違いなく書けませんよね。
【面接】業務に活かせるスキルをアピール
面接では、業務に活かせるスキルをアピールしましょう。
大学職員の面接では、
「職員の業務の中で、あなたのスキルをどう活かしますか？」
といった質問がよくされます。
そのため、スキルをただ持っているだけではなく
業務にどう貢献するかまで深堀りして考えておかなくてはいけないのです。
大学職員には一部を除いて特別なスキルは必要ありません。
ただしExcelやWordといったPC系資格や
簿記、英検などの語学系の資格があれば、
業務に活かせるポイントを具体的にアピールしやすいでしょう。
面接では、次のような質問をされることも多いです。
- 大学職員を目指す理由
- なぜ職員の中でも受けた大学が良いのか
- 前職での仕事内容
- 職員としてどんな仕事をしたいか
転職を繰り返している場合には、
それぞれの転職理由を詳しく質問される可能性もあります。
【面接】表情や話し方には特に注意する
面接では、表情や話し方に注意しましょう。
大学職員は、
コミュニケーションスキルが重視される仕事だからです。
大学職員として働くと、学生や教員に加え、
保護者や部署内の職員と密接に関わる場面も多々あります。
ときにはクレーム対応を任されますし、
教員との付き合い方は、
民間企業での「お客様対応」とは異なるものです。
もちろん相手を不快にさせない話し方や、
人柄といった面も大学職員には求められます。
以上の理由から、
- 表情や話し方・質問の意図にあったこたえができているか
- コミュニケーション能力があるか
といった点が、
大学職員の面接では特にチェックされているのです。
コミュニケーション能力は話術だけでなく、
聴く力も重要です。
【選考】より多くの求人に応募する
大学職員への転職を考える場合には、
できる限り多くの求人に応募しましょう。
大学職員は人気が高く難関のため、
1～2校だけの応募では
選考に通過できない可能性があるからです。
私の感覚だと10校応募して、書類選考が通るのは1～2校程度です。
場合によっては、
専任職員以外の雇用形態に目を向けてみるのもひとつの手です。
嘱託社員やパートなどの選択肢を取れるのであれば、
選考の難易度は下がります。
ですが、
嘱託や契約・パートから専任職員にそのまま繰り上がるということは
ほぼありません。
必ず専任職員の選考を受けることになります。
どうしても専任職員になりたい！
という方は1～2年ほどかけて転職活動を行う！
ぐらいの気持ちを持って臨みましょう。
大学職員の求人は、
大学のホームページのほか、転職サイトにも掲載があります。
国立大学も転職サイトなどを通じて
独自の募集をしている場合があるので、
求人情報は定期的にチェックするようにしましょう。
また、覚えておきたい点として、
国立大学の一次試験は全国同一日に実施されます。
複数地区の併願はできません。
ただし一次試験に合格すれば、
その地区内で二次試験の日程が重なっていない大学同士の併願は可能です。
大学職員への転職におすすめの転職サイト・エージェント
大学職員の転職におすすめの
転職サイト、転職エージェントを紹介します。
大学職員の求人は、
転職サイトに比較的多く掲載されている傾向にあります。
ただし求人を扱っている転職エージェントもあるため、
転職サイトと併用するのがポイントです。
応募数を増やせるため、採用の可能性を高められるでしょう。
さらに転職エージェントを使うと、
以下のようなサポートを無料で受けられます。
- 新規求人が出た際の連絡
- 応募書類の添削・面接対策選考
- 日程・内定時期の調整
大学職員への転職は、簡単なものではありません。
「転職のプロ」である転職エージェントの力を借り、
選考ノウハウを手に入れましょう。
では、おすすめの転職サイト、転職エージェントを詳しく見ていきます。
DODA
dodaは求人数が130種類以上の職種が掲載されている
豊富な大手の転職エージェントです。
dodaは、転職サイトとしての機能も持っているだけでなく
転職エージェント機能も持っており、
担当者から紹介を受けた求人にも応募できます。
そして何より、大学職員の採用情報が載っている
数少ない転職サイトです。
そのため、
まず登録して大学職員の求人情報を検索してみるのがおすすめです。
キャリア相談や選考対策などのサポートに加え、
応募先企業や機関から応募のオファーを受けられる
スカウト機能も使えます。
大学職員への転職のチャンスを少しでも広げたい方は、
まずはdodaに登録してみてください。
マイナビ転職
*画像はマイナビ転職公式サイトより引用
マイナビ転職は、独占求人を豊富に扱う転職サイトです。
サイト内の全求人のうち、
マイナビ転職のみに掲載のある求人は約85％です。
他の転職サイトでは見つからないような求人が多く掲載されています。
大学職員のように募集が比較的少ない求人を探す際には、
求人に出会える確率を高めておく必要があります。
その意味でも、登録しておいた方がよい転職サイトといえるでしょう。
そして、マイナビ転職も大学職員の求人を掲載している
数少ない転職サイトの一つです。
リクナビNEXT
リクナビNEXTは、求人数の多さが特徴的な転職サイトです。
サイト内の求人掲載数は数ある転職サイトの中でもトップクラスです。
また、求人検索のバリエーションも豊富です。
「有給消化率」「研修制度充実」といった検索項目や、
中には「和気あいあい」といった項目もあります。
理想の職場をピンポイントに探したい方に
ぴったりの転職サイトといえるでしょう。
そして、リクナビNEXTも大学職員の求人を掲載している
数少ない転職サイトの一つです。
リクナビNEXT
リクルートエージェント
リクルートエージェントは、
業界最大級の求人数を誇る大手転職エージェントです。
人材業界での歴史が長いため、
転職をサポートしてくれるキャリアアドバイザーの育成体制が整っています。
大学職員の選考は難関ですが、
転職のプロの目線から書類の添削や面接対策をしてもらえるので、
選考の通過率を高められるでしょう。
民間企業の求人も豊富に取り揃えているので、
民間も視野に転職活動をする場合には特に登録しておきたい転職エージェントといえます。
リクルートエージェント
大学職員への道
https://www.大学職員への道.com/kyujin_jokyo.html
大学職員への道は
職員を募集している大学のまとめサイトになります。
転職サイトだけでなく
大学のホームページで応募している大学も載っているので
転職サイトとまとめサイトをうまく活用しましょう。
最後に
筆者からワンポイントアドバイス
大学職員への転職のポイントと注意点
最後に、大学職員を目指すうえで押さえておきたいポイントや注意点を紹介します。
納得のいく転職活動を送るためにも、ぜひ確認してみてください。
民間企業と内定時期を揃えるのが難しい
大学職員と民間企業の転職を並行して行った場合、
それぞれの内定時期を揃えることは簡単ではありません。
大学職員の転職には試験などがあり、
転職活動に時間がかかる傾向にあります。
民間からの内定が早く出て、
大学職員の最終面接はまだ先という状況に陥りがちです。
つまり大学職員の面接を優先することで、
民間からの内定を辞退しなくてはならない、
といったケースがあるのです。
内定時期を揃えたい場合には、転職エージェントを頼るのも手です。
それぞれの面接日を調整してくれるので、
内定時期を揃えられ、
大学と民間どちらに行くか冷静に比較検討できるようになりますよ。
30代以上も大学職員に転職できる
大学職員への転職は、30代でも遅くはありません。
一部の大学では「若年層の長期キャリア形成を図るため」などの理由で
30代前半までを応募の条件としていますが、
多くの大学は年齢制限をしていません。
応募時の年齢よりも
- 社会人経験3年以上
- 広報業務の経験者
- 大卒以上で社会人経験がある方
など、経験を重視する求人が目立ちます。
大学職員の中途採用で重視されるのは、
年齢よりも、社会人経験やスキルです。
それらが評価されれば、30代の求職者も転職は可能といえます。
40代以上の場合も、
英語力や大学の研究内容など特定の分野に秀でている方は
存分にアピールしましょう。
技術系職員としての応募も視野に入ります。
母校への転職は選考で有利に？
出身校の求人に応募した場合、
選考で有利になるケースはたしかにあります。
出身校という点に注目してくれる面接官もおり、
会話の糸口として話題になるため会話がはずみます。
また、大学によっては暴行出身の職員が3~4割りぐらいいる大学もあります。
学力の高い大学の場合、
母校出身というだけである程度の
スキル・能力を有していると思われる可能性もあります。
とはいえそこまで有利になるものではありません。
面接はあくまで受け答えの様子や、
質問への回答の内容を評価する場所だからです。
出身校が同じであっても他の応募者と差は
あまりつかないと思っておいた方が無難です。
同等の評価の方が複数いた場合、母校の人を採用するか。
程度の物だと思っていてください。
なので
どの大学を受けるにしても、対策を練ったうえで臨みましょう。
今回の内容は以上になります。
いかがでしたでしょうか？
少し厳しいことをお伝えもしましたが、
この記事を読んで、
より一層皆様の転職への活気が満ちることを望んでいます。
次回は大学職員はホワイトなのか？
という疑問にお答えします。
おまけ
大学職員以外の転職おすすめサイト
アサイン
アサインは20代ハイエンド層の転職エージェントサイトです。
長期的な視点で一人一人に向き合ったキャリア支援を行っており、
経験と価値観を確認し、
目指す姿から逆算したキャリア戦略を提案、
納得いただいた上で案件を紹介してくれます。
大学職員を受けつつ、他の職種・働き方を模索してみてはいかがでしょうか。
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